为进一步加强合同管理,规范合同签订程序,防范和化解合同风险,舜杰集团特邀上海欧博律师事务所合伙人兼舜杰法务部主任郑浩律师,于2019年10月26日开展了“合同的谈判、审核及签约”主题培训讲座。
此次培训过程中,郑浩律师结合长期执业过程中亲历的大量案例,就合同谈判、审核及签订过程中,需要重点关注、重点防范的相关事项,与各位舜杰同事交流心得体会。
在合同谈判阶段,务必要重视考虑“人”、“项目”及“方案”三个方面的基本要素。对于“人”,应审慎摸查对方公司、高管及介绍人背景情况,为作出正确判断提供必要的支持。对于“项目”,应对项目性质、项目位置、项目规模、项目资金来源进行详尽了解,原则上不要轻易介入不掌控的新行业。对于“方案”,在商谈前要尽可能准备周全的方案,在重点事项上不能存在歧义,酌情考虑是否需要对方提供相应担保等。
在合同审核阶段,审核人员不能仅限于纸面审核,对于背景情况,宜主动了解;谈判人员也要注意商务条款是否与商妥内容一致,重点条款表述是否准确。向主管领导需作全面、系统的汇报,不得报喜不报忧,误导主管领导及集团公司决策。
在合同签约阶段,应仔细核对对方是否擅自改动商定合同待签版本,注意审查对方加盖公章或合同章的真实性问题。如对方或担保人为个人,应要求亲笔签字,不能以私章替代等。
通过此次培训,郑浩律师结合他丰富的实务知识,深入浅出地将合同整个流程中的注意要点有效传达给参加培训的舜杰人,希望有助于参会人员在今后合同的谈判、审核以及签约过程中灵活运用,保障公司合法利益,降低合同风险。